Política de tratamiento y privacidad de datos personales
Instituto Técnico de Gestión Empresarial G4
Domicilio: Calle 13 No.11-14 Sogamoso (Boyacá)
Teléfono: 310 349 6534
Correo electrónico: secretaria@institutog4.edu.co
Página Web: www.institutog4.edu.co
Definiciones:
a) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. b) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de Tratamiento. c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada). d) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. También se entenderá que todos los datos que estén contenidos en los registros públicos tendrán esta misma naturaleza. e) Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en general. Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general. f) Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. g) Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre las bases de datos y/o el Tratamiento. h) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable. i) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. j) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones que la empresa realice sobre datos de carácter personal tales como la recolección, procesamiento, publicidad, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Lo anterior solo aplicará exclusivamente para personas naturales.
Finalidad con la que se realiza la recolección de datos personales y tratamiento de los mismos:
El INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4, con el fin de continuar brindándole servicios y de conformidad con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, reglamentada por el decreto único 1074 de 2015 y demás disposiciones complementarias, como responsable de tratamiento de datos personales, se permite solicitar autorización para continuar dando tratamiento a los datos de los cuales usted es titular y que se encuentran en las bases de datos de nuestra empresa, la cual será utilizada exclusivamente para los siguientes fines: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales. b) Proveer los servicios y/o productos requeridos. c) Informar sobre los servicios y productos ofrecidos por INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4, relacionados con educación, cursos, seminarios, programas técnicos para el trabajo y desarrollo humano y demás actividades que ofrezca el instituto. d) Informar sobre actividades organizadas por INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 e) Informar sobre cualquier novedad relacionada con los temas anteriormente citados. f) Para el efectivo cruce de información entre el responsable y el titular de la misma (como por ejemplo datos de contacto). g) Evaluar la calidad del servicio. h) Realizar estudios de mercado relacionados con educación brindada por el instituto. i) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los servicios del instituto, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar, y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantadas por INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 y/o terceras personas. j) Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación de personal directamente o a través de licitación. k) Soportar procesos de auditoría interna o externa. l) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso. m) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas o subordinadas de INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas empresas requieran la información para los fines aquí indicados. n) Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad, tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y obtenidos a través de las cámaras (videograbaciones) que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4, estos se utilizar con fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para los propósitos aquí señalados y por tanto, INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: a) Exista autorización expresa para hacerlo. b) Sea necesario con el fin de prestar nuestro servicio
Derechos de los titulares de datos personales objeto de tratamiento por parte del Instituto Técnico de Gestión Empresarial G4:
Los titulares de datos personales por si o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4: a) podrá acceder a los datos personales que estén bajo control de INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la política de tratamiento de la información que motiven a nuevas consultas. b) podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento. c) Derecho a solicitar prueba de autorización, salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de autorización para realizar el tratamiento. d) derecho a ser informado respecto del uso del dato personal. e) derecho a presentar quejas ante la superintendencia de industria y comercio por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales. f) derecho a requerir el cumplimiento de las ordenes emitidas por la superintendencia de industria y comercio.
Deberes del Instituto Técnico de Gestión Empresarial G4 para con el tratamiento de la información:
a) solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. b) informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. c) informar a solicitud del titular el uso dado a sus datos personales. d) tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política. e) Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la siguiente política. f) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesaria para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizada o fraudulento. g) Actualizar la información cuando sea necesario. h) Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente. i) informar a la superintendencia de industria y comercio las eventualidades violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la administración de la información de los titulares. j) Cumplir con las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de industria y comercio.
Aviso de Privacidad:
En el evento que el INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicara el aviso de privacidad, cuyo texto conservara para consulta posterior por parte del titular y/o de la Superintendencia de industria y comercio.
Área responsable del tratamiento de la información:
Si tienes una cuenta en este sitio, o ha dejado comentarios, puedes solicitar la exportación de un archivo con tus datos personales recopilados, incluyendo cualquier otro dato que nos haya proporcionado. También puede solicitar la eliminación de cualquier dato personal que guardemos sobre ti. Esto no incluye los datos que estamos obligados a consevar para fines administrativos, legales o de seguridad.
La Coordinación Académica del INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 será el responsables de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el decreto único 1074 de 2015, para tales efectos el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 pm llamando al teléfono 310 349 6534 en la ciudad de Sogamoso, radicar en nuestras oficinas en la Calle 13 No.11-14 Sogamoso (Boyacá) o remitir correo electrónico a secretaria@institutog4.edu.co
Datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del decreto 1377 de 2013, el INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 procederá a publicar en su página web oficinal www.institutog4.edu.co dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en la base de datos del INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4
Es importante manifestar, que conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 2.2.2.25.3.1 del decreto único 1074 de 2015, en el caso que no recibamos respuesta al presente comunicado de su parte, en el término de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de la presente comunicación, el INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4, podrá continuar realizando el tratamiento de la información contenida en nuestra base de datos para los fines indicados con anterioridad, la actual información en todo caso estará protegida por el manual interno de tratamiento de datos con que cuenta el INSTITUTO TÉCNICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL G4 al cual podrá acceder ingresando a www.institutog4.edu.co
Fecha de entrada en vigencia: La presente política entra en vigencia el 15 de enero de 2017, cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informara a través de la página web oficial: www.institutog4.edu.co
